Software ini memeriksa data jamaah haji dan menyesuaikan foto dengan ukuran yang dibutuhkan secara otomatis sebelum mengirim berkas tersebut ke Kementerian Luar Negeri Saudi. Langkah ini sangat penting, karena jika ada kesalahan entri data atau jika foto tidak cocok dengan ukuran yang dibutuhkan, konsulat akan mengirim kembali berkas paspor ke pihak yang mengatur untuk memperbaiki dan memasukkan data sekali lagi. Hal ini akan menghabiskan waktu dan tenaga, di samping banyak masalah lain.

Perangkat lunak ini mengatur file para jamaah sehingga data mereka tidak bercampur dengan foto. Hal ini penting karena kadang-kadang nama jamah yang dimasukkan pada visa berbeda dari yang di paspor. Kadang-kadang foto-foto tidak cocok atau beberapa informasi tertentu yang hilang (wanita mungkin tanpa Mahram atau nama yaitu Wakil misalkan Biro di Arab Saudi tidak disebutkan). Setiap informasi yang tidak lengkap atau tidak benar akan memungkinkan pembatalan perjalanan dan menghilangkan kesempatan Jamaah untuk melakukan ibadah haji atau umrah.

Tidak ada perubahan pada menit terakhir atau pembatalan tanggal keberangkatan, akomodasi atau tempat tinggal, yang disebabkan oleh keterlambatan penyerahan visa.

Perusahaan menggunakan software ini karena lebih cepat dan lebih akurat dalam menangkap dan mengirim data ke situs web Departemen Luar Negeri Arab Saudi dibandingkan dengan perusahaan lain tidak menggunakannya.

Perangkat lunak (software) mengeluarkan daftar dengan foto dan kode bar jamaah yang paspornya telah mkendapat referensi visa dari Departemen Luar Negeri. Hal ini akan memudahkan pekerjaan Konsulat untuk mengeluarkan visa.

Perangkat lunak ini perlu menggunakan paspor hanya sekali untuk memasukkan data dan memeriksa foto. Kemudian ditempatkan di tempat yang aman hingga disampaikan ke Konsulat dan kemudian Jamaah siap melakukan perjalanan. Mememerlukan paspor untuk setiap informasi yang dibutuhkan, dapat mengakibatkan kerusakan dan bahkan hilang terutama ketika jumlah paspor lebih dari ratusan dan ribuan.

Perangkat lunak mengeluarkan kontrak elektronik dalam beberapa bahasa (Arab, Perancis dan Inggris).

Ini adalah perjanjian yang serius antara jamaah dan pihak organisasi untuk menjamin hak-hak kedua belah pihak. Perjanjian tersebut meliputi nama perusahaan, akomodasi di Mekah dan Madinah, makan, asuransi, Mazarat ... dan semua rincian tentang perjalanan.

Semua informasi yang berhubungan dengan kesehatan Jamaah disediakan oleh Dokter dari negara asal. Seperti: golongan darah, penyakit yang diderita, alergi dan pengobatan yang digunakan...Data inilah, yang dibutuhkan untuk bantuan pertama di Saudi Arabis agar bisa bertindak cepat.

Ini adalah ID satu-satunya yang tidak pernah bisa hilang atau dipalsukan ... Mengenali jamaah saat ini bisa dilakukan dengan sidik jari, bahkan jika ia kehilangan semua dokumen nya. Kalau saja jamaah meninggal tanpa dokumen yang membuktikan identitasnya, sidik jari adalah referensinya.

Jamaah menerimanya dari pihak pengelola Jamaah Haji sebelum keberangkatannya.
Kartu elektronik ini ditandai dengan tingkat keamanan yang tinggi memenuhi pertemuan fitur internasional. Hal ini dapat digunakan sebagai tanda oleh jamaah. Dirancang kedap air (seperti: saat wudhu), dan tidak rusak atau hancur didalam desak-desakan orang ramai. Semua data yang mungkin dibutuhkan oleh Jamaah selama masa tinggalnya di Saudi Arabia disimpan:
Catatan kesehatan / Cap jempol / Tanda tangan elektronik / foto ID / Kontrak persetujuan dengan pihak pengelola dalam beberapa bahasa / Voucher Elektronik Hotel/ Tiket Elektronik/ Foto kopi warna paspor / Foto kopi warna kartu tanda pengenal atau Kartu Tanda Penduduk / Detil lengkap tentang pihak pengelola Ibadah Haji, dll.-

Semua dokumen penting yang diperlukan selama perjalanan, yaitu, salinan paspor, ID, catatan medis dan dokumen resmi disimpan di Arsip Elektronik. Kalau saja kehilangan atau pencurian dokumen asli, anda dapat merujuk ke arsip elektronik dan memperoleh informasi dan dokumen apapun yang Anda butuhkan.

Ini adalah halaman online elektronik dimana jamaah dapat Login dengan menggunakan password pribadi yang disediakan oleh pihak penyelenggara. Halaman ini menyediakan semua rincian perjalanan: akomodasi, transportasi, informasi mengenai pemimpin kelompok dan tentang perusahaan dengan yang jamaah yang menandatangani kontrak.

Ini adalah cetakan diterbitkan oleh perangkat lunak dalam beberapa bahasa yang terdiri dari sejumlah informasi praktis jika jamaah akan membutuhkan ini selama masa tinggalnya. Yang menggarisbawai bahaya perilaku melanggar hukum di dua Masjid Tanah Suci di mana sikap dan perilaku mengikuti norma-norma yang ketat.

Jamaah Haji akan dapat melihat kamar hotel yang akan mereka akan tempati selama mereka menetap serta alokasi tempat tidur di Mekkah dan Madinah.

Ini adalah kartu sirkuit cetak yang berisi semua informasi tentang gambar, jamaah, tempat kediamannya di Mekah dan Madinah, nama perusahaan yang terdapat di kontrak dan golongan darah nya. Tanda ini sangat berguna terutama ketika Jamaah kehilangan kontak dengan kelompoknya.

Haji Utama menyediakan daftar kata yang paling sering digunakan di kerajaan, diterjemahkan dari bahasa Jamaah ke dalam bahasa Arab sehingga Jamaah bisa berkomunikasi dengan host agen pemandu hotel, dokter, apoteker, pedagang, pelayan atau petugas polisi di tempat suci.

Cetakan yang membahas semua rincian maskapai dan perjalanan (pulang pergi), tunjangan berat bagasi, sehingga jamaah tidak harus membayar lebih.

Stiker ini ditempel pada paspor untuk mencegah penyelewengan di Arab Saudi ketika dimasukkkan pada Moutawef.

(Kartu Kedatangan Jamaah) Perangkat lunak secara otomatis mengeluarkan tiket masuk bagi para jamaah untuk kemudahan dan kenyamanan di lorong-lorong bandara.

Software ini membuat label bagasi (return) yang melekat pada tas dan ditempelkan di wadah Zemzem untuk mencegah kehilangan.

Melalui halaman elektronik di Internet yang diperbarui secara teratur agar keluarga dan teman-teman dapat mengikuti perkembangan para jamaah dan gerakan mereka selama perjalanan dan tahu semua berita kehidupan mereka. Hal ini juga memungkinkan untuk berhubungan dengan haji dengan mengirimkan pesan, termasuk pemanggilan untuk bertanya kepada mereka.

Meskipun setelah kembali dari tanah suci, dan semua software keagamaan diberitahuan untuk memberikan informasi setiap berita mengenai perusahaan: Program Haji dan Umrah, harga yang paling menarik dll.... Dan juga meminta komentarnya dan observasi serta permintaannya terhadap manfaat paket perusahaan.